個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)PRIVACY POLICY
株式会社アルファ(以下「当社」)は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に保護・管理することを、社会的責任と認識しています。 安全管理措置、利用目的の明示、第三者提供の制限など、以下のプライバシーポリシーに基づき、安心してご利用いただける環境を整えています。
個人情報の取得と利用目的について DATA COLLECTION & USE
当社は、以下の利用目的に必要な範囲で、氏名・連絡先・会社名・メールアドレス・お問い合わせ内容などの個人情報を適正に取得し、利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談への対応および記録の管理
- 製品・サービスに関する資料や情報の提供
- 展示会・セミナー等に関するご案内の送付
- 契約履行やお客様からのご依頼事項への対応
- 採用応募者へのご連絡、選考および入社手続きの管理
取得した個人情報は、目的達成後に速やかに削除または適切な方法で廃棄し、目的外利用は一切行いません。
個人情報の第三者提供について THIRD-PARTY SHARING
当社は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供いたしません(個人情報保護法 第23条に準拠)。
- ご本人の事前同意がある場合
- 法令に基づく要請がある場合
- 人命や財産の保護に必要で、同意を得るのが困難な場合
- 国・地方公共団体等の法定業務に対する協力が必要な場合
また、配送業務・IT管理業務等の一部を外部に委託する際は、適正な委託先を選定し、契約によって個人情報の安全管理措置を義務付けます。
個人情報の安全管理について DATA SECURITY
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等のリスクに対し、組織的・技術的・物理的安全管理措置を講じています。
- 個人情報取扱者の限定とアクセス権限の管理
- ファイアウォール等の導入によるネットワークのセキュリティ強化
- 紙媒体での個人情報の保管・施錠管理および適正な廃棄
- 社内教育と取扱マニュアルによる従業員の啓発
上記の安全管理措置は定期的に見直しを行い、継続的に改善を図っております。
保有個人情報の開示・訂正・削除等について DATA ACCESS & CORRECTION
当社は、保有する個人情報について、本人または代理人からの適正なご請求(開示、訂正、削除、利用停止等)に対し、個人情報保護法に基づいて迅速かつ適正に対応いたします。
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正・追加・削除のご依頼
- 利用の停止または消去のご依頼
- 第三者提供記録の確認
ご請求にあたっては、ご本人確認書類のご提出をお願いする場合があります。 また、代理人による請求にも適切に対応いたします。
本ポリシーの見直しと変更について POLICY UPDATES
本プライバシーポリシーは、法改正や社会的要請、当社業務の変更等に応じて、随時見直しを行います。 変更が生じた場合は、当ページ上にて告知し、内容を常に最新に保ちます。